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汽车4S店实施全面预算管理策略分析

摘 要:全面预算管理是现代企业管理的重要手段和方法,它的实施能够促使企业实现战略规划和发展目标,促进企业内部各职能部门沟通衔接,对企业日常经营活动进行有效控制.由于我国对某些经济发达大城市实行限牌、限号政策和汽车4S店日益增多,导致汽车企业之间竞争日益激烈.面对不断变化的汽车行业市场环境,汽车4S店经营管理者必须转变传统管理观念,树立全面预算管理思想、不断提升企业核心竞争力,促进汽车企业健康、可持续发展.本文就我国汽车4S店实施全面预算管理中存在的问题进行深度剖析,提出相关解决策略,旨在为促进我国汽车4S店的发展提供有价值的参考.

关键词:绩效考核;全面预算管理;优化策略

引言

目前我国汽车4S店发展现状来看,汽车4S店市场前景广泛、需求空间大,但随着消费者消费理念趋于理性化和国家宏观政策调控,我国汽车4S店所面临的市场竞争环境变的更加激烈.传统的汽车4S店粗放式管理模式已经无法满足发展的需要,必须用科学方法来应对市场变化.汽车4S店应该密切关注汽车行业发展动态和市场供需趋势,进一步明确管理工作的核心和目标,在不断提升自我核心竞争力的同时,也促进企业健康稳定发展.在企业管理中实施全面预算管理,将有助于企业管理者及时了解企业整体发展状况,实现对企业有限资源优化配置、全面提高企业经济效益,实现企业价值最大化.全面预算管理在汽车行业管理中虽然已经取得了一定的成效,但部分汽车4S店公司在全面预算管理方面还存在诸多问题.如何有效实施全面预算管理已经成为我国汽车4S店经营管理者高度关注和亟待解决的问题.

一、汽车4S店实施全面预算管理中存在的问题

(一)全面预算目标不合理、清晰明确

全面预算管理目标是汽车4S店全面预算管理工作的重点,起到统筹全局的作用.现代企业预算管理基本上都是将预算目标作为业绩考核的标准,因而在设置预算目标时都非常重视预算和业绩评价的紧密关联性,并以此为基础实施预算目标管理.企業经营者认为从公司现拥有资源出发制定全面预算目标,而不是从企业长远战略规划为导向,这样很容易导致预算编制程序中各个层次的重要信息被隐藏和歪曲.全面预算目标设置不清晰明确会造成企业日常运作混乱、程序不规范等问题,经营者缺乏清晰明确预算目标使工作核心偏离,绩效的变化幅度变宽,导致经营者角色模糊及角色冲突.在全面预算目标不清晰明确情况下强令执行预算,经营者的个人目标和企业预算目标相脱轨,为达到个人目标最大化,经营者会采取违背预算目标的做法,寻求一些降低风险的方法,而这些方法往往会引起预算功能失灵.

(二)全面预算管理缺乏弹性

有些汽车4S店企业每年编制预算往往以增量或者减量的手段来实施预算编制,只是对历史数据进行一番加减或是按照在上一个年度实际执行的基础上规定一个区间系数.预算时间花费太长将使预算经济项目情况和实际完全不相符,预算指标很难发生较大变化,这种缺乏弹性的预算编制并不是依据市场变化而进行的,也没有根据市场变化进行适当的调整.如:汽车4S店正处于快速成长阶段,很容易受到市场波动的影响,导致实际销量和预算销量之间存在巨大偏差,若不及时将预算指标根据市场波动进行调整,继续以销量作为主要依据计算预算指标执行进度,则预算指标将失去指导作用、约束作用,最终影响了全面预算的权威性.

(三)缺乏完善的预算绩效考核机制

企业全面预算管理实施的过程进行绩效考核应和企业员工考核体系相衔接,促使全面预算管理有效顺利实施.在有些汽车4S店中,对预算考核只是依据预算考核执行结果来确定预算执行者的工作绩效,并以此为依据对相关工作人员进行奖惩,这种简单的、粗放的考核方式极大地影响了员工积极性、创新性.如果企业只是片面地追求预算执行结果,很容易在实际考核机制中出现忽视其他指标而更加重视销售指标,从而导致其他指标严重脱离考核指标.如:A汽车4S店的销售部门要销售量作为主要的考核依据,而对于费用支出和销售毛利并没有对应的考核标准.作为销售部门的员工为了尽快完成销售目标,大量进行广告宣传、举办各种促销活动,有的甚至根本没有注重毛利和费用指标.

二、汽车4S店实施全面预算管理的有效策略

(一)企业全面预算管理目标符合战略和实际情况

1.企业全面预算管理目标体现所有者意志,对经营者的日常经营构成约束,预算目标设定和执行过程中的关注重点是企业最终价值的创造.制定预算管理目标必须从企业现有战略出发,而不是从企业现拥有的资源出发,必须满足企业实现战略规划要求,预算调整必须满足战略规划需求.根据战略目标的方向和精神,灵活地、创造性地制定预算目标,不能机械照搬,不能完全违背现实条件和环境的变化,更不能认为预算管理的目标就是战略目标的年度目标,要注重战略目标和现实目标的结合.

2.全面预算管理目标必须符合实际情况,以市场内外部环境或经营策略为出发点而不是依据历史数据增量或是减量制定.从实际情况出发就是保证预算目标和企业预算约束条件之间没有不可解决的矛盾,否则财务预算编制将面临诸多问题,预算编制达不到预期效果,致使企业战略规划无法及时有效实现.汽车4S店很容易受到市场经济发展的影响,所以汽车4S店必须结合实际情况采用灵活的预算编制方法.

(二)全面改进预算的执行标准

1.针对目前部分汽车4S店预算执行弹性存在不足的问题,应对变动项目进行分类,并对其进行恰当的弹性控制.建立预算执行实时监控制度,及时发现和纠正预算执行中的偏差.确保汽车4S店销售预算、费用预算和其他预算均符合全面预算目标要求.

2.汽车4S店预算必须抓住重点,对重点预算项目严格管理;对非重点项目应尽量简化审批流程.4S店固定资产添置是预算重点项目指标,不仅要特别关注而且突出管理安全风险、收益风险.如试驾车、车间大宗机器设备、厂家临时性政策添加其他设备等这些单项资产不仅金额较大,且降低资金的流动性.

3.对汽车4S店大型广告宣传活动、展厅大额维修、车间改造、场地租金等项目金额较大则需要仔细审核支出的合理性,实行刚性控制.一些和日常经营相关发生的招待费用、差旅费、汽车燃油费等必须严格按照标准来执行,可以通过总额控制,达到预算控制的目标,提高资源使用率.

4.汽车4S店通过ERP信息化平台对现有的各类资源进行动态化分配,为管理层的正确决策提供有利的资料依据,掌握预算目标进度,将 ERP系统渗透到汽车4S店预算管理计算差异分析具也有一定辅助作用,相关部门通过ERP查询随时掌握数据动态变化情况.

(三)构建完善的、合理的、科学的预算绩效考核机制

汽车4S店可以成立专门的绩效评估考核小组,由人力资源部门领导牵头,由财务部门、销售部门、售后服务部门等共同参和组成;在其内部构建公平的、合理的、科学的绩效评估方案,并以企业年度预算作为基本依据,确定企业各职能部门月度、季度、年度考核周期;实施预算激励机制,真正体现出责权利的关系.作为汽车贸易企业,服务是企业的核心竞争力.无论是从顾客层面、内部业务层面,还是从学习和成长层面、财务层面,都必须综合考虑预算考核指标,并进一步明确不同岗位的考核权重.例如,对于销售部门而言,CS满意度考核、客户满意度回访、媒体信息点击量、活跃客户明细数量等方面,必须制定出考核细则、明确权重,并在企业内部树立以客户服务为导向的企业文化和思想.

三、结束语

综上所述,汽车4S店实施全面预算管理的重点在全面、全员、全程参和,并始终坚持事前、事中、事后控制的基本原则.我国作为世界汽车产销大国,汽车4S店必须紧紧把握时 展的脉搏,从内部着手,加强全面预算管理的实施和执行,为促进我国汽车4S店的发展提供有力支持.

参考文献:

[1]王凌智.新常态下中小企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国内部审计,2017,(01).

[2]刁新玉.浅析中小企业全面预算管理问题及解决基本思路[J].中国商论,2017,(08).

作者简介:

王良波,温州元通美腾汽车有限公司.

预算管理论文范文结:

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