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企业财务管理信息系统设计和实现

【摘 要】财务管理一直是企业管理的核心内容,对企业的发展以及决策提高重要的信息支持.随着科学技术的不断发展,我国已经全面的进入到了信息化社会,构建全面的财务管理信息系统,实现财务管理的信息化.基于此,本文对企业财务管理信息系统构建的重要性出发,分析信息系统的设计结构,并且提出具体的构建措施,旨在提升企业财务管理水平,促进企业的发展.

【关键词】企业;财务管理;信息系统;设计;实现措施

随着市场经济的日益完善,企业财务管理内容日益复杂化、多元化,传统的财务管理方式已经无法适应当前企业发展的需要,将现代信息技术应用到企业财务管理中这是社会发展的必然趋势.目前,我国财务管理信息化已经经历了3个发展阶段,第一阶段就是会计电算化的出现,实现了会计核算信息化,主要是财务应用软件的使用;第二阶段及时企业资源管理软件的使用,其中的代表为ERP,使企业的业务流程、财务业务的数字化、一体化;而第三阶段主要指的是财务管理软件的应用和普及.财务管理信息系统是企业财务管理信息化的重要工具和主要表现形式,在促进企业财务管理发展方面具有重要的作用.因此加大对企业财务管理信息系统研究具有重要的现实意义.

一、企业财务管理信息系统建设概述

目前,我国已经全面进入了信息化社会,计算机技术、通信技术以及网络技术等都取得可了极大的进步,并且在企业管理中发挥了重要的作用,进一步加强了对企业的内部控制,并且建立了统一的财务管理体制,使企业资金配置更加的合理、科学.企业通过财务管理是信息系统的建设,将企业财务管理的各项规章制度融入其中,用计算机程序规范财务管理者行为,从而实现对企业资源的实时监控和管理.通过该信息系统的建设,极大地提升了企业财务管理水平,有效消除了人为因素的影响,提高了企业资金配置效率,使企业的运作更为的科学、有效.

企业财务管理信息系统的构建,将企业财务管理工作信息化、数字化,不仅是财务管理工作本身发展的需求,也是企业信息化建设的必然要求.目前我国各个企业都较快了自身信息化发展水平,但是在发展的过程中还是出现了明显的不平衡现象,尤其是在企业财务管理水平上.一些企业构建了比较完善的财务管理信息系统,方便对企业所有的资源进行管理、整合,但是绝大部分企业只是利用计算机进行财务报表、数据的录入和处理只是简单的会计电算化,无法优化企业资金配置,不能对企业的经济决策提供的数据依据.同时,也有一些企业建立了各个部门的信息子系统,但是各子系统之间无法有效的连接,企业各部门之间的业务信息和财务信息无法有效的汇总,使用性不强.因此,企业必须加快构建财务管理信息系统的进程,将企业的财务信息和企业的供销业务有机的结合起来,利用数字化平台以及先进的财务管理软件,从而真正实现财务管理和业务管理的一体化,保证企业运营决策的科学性、合理性.企业财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分,并且利用现代化信息手段,提高企业资金配置的效率,从而增强企业的运营水平.

二、企业财务管理信息系统的设计

(一)财务管理信息系统结构

企业运营的根本目的就争获得最大化的利益,因此企业财务管理的根本职能就是保证企业经济决策的科学性,争取获得较大的利润,还有就是控制企业的运营成本,增加企业的盈利空间,提高企业的市场竞争力.基于上述企业财务管理职能,企业财务管理信息系统的结构也应围绕其展开,

(二)企业财务管理信息系统模块功能设计

上文中已经提到,企业财务管理信息系统根据其功能,设计为五大模块,即财务预测、财务决策、财务评价、预算控制以及成本控制.下面将对这五大模块的内容进行具体的分析:一是,财务预测.在企业财务信息系统的构建过程中,财务预测的模块主要包含企业市场预测、企业利润预测、业务预测、资金需求预测等内容,为企业的经济决策提供数据支持;二是,财务决策.财务决策主要包含的内容有企业筹资决策、运营决策以及收益分配决策等内容,并且可以细化为用户决策需求分析、企业经济决策环境分析、经济决策模型的构建、获取决策参数以及生决策结果等;三是,财务评价.随着市场经济的多远化发展,财务评价也应该由单一化转为多元化,对企业的财务管理指标进行分析,并且对企业的经济决策由事后转化为事中,及时有效的把控企业的财务风险,并且做好预警措施;四是,预算控制.主要指的是根据预算的结果以及决策方案、企业计划等数据信息进行财务预算的编制,并且对财务预算的执行进行控制、管理以及监督;五是,成本控制.成本控制是企业扩大盈利空间的重要举措,主要是通过成本分析、计算等,优化企业的生产销售环节,从而降低企业的经营成本,提高企业的市场竞争力.

三、企业财务管理信息系统实现措施

(一)制定财务管理信息系统建设战略

构建企业财务管理信息系统,首先应该做好基本的准备工作,并且树立信息化建设战略,根据企业的实际发展形势以及经济成本,构建最科学、合理的信息化系统.首先,企业的财务管理信息系统必须和企业的发展战略相适应,明确财务管理信息系统建设的目标,合理指出财务管理信息系统建设的发展方向,以及财务管理发展方式,正确认识财务管理信息系统在企业发展战略实现过程中所起到的作用;其次是构建财务管理信息系统建设的大纲,并且以大纲为依据,作为系统构建的主要基础;最后,明确企业财务管理信息系统建设的具体目标,即财务管理信息系统在近些年中所要实现的使命和任务.

(二)建立相应的管理制度和操作流程

集团企业财务管理信息系统实施需要对部分业务流程进行重组或者优化,需要进行部分岗位重新配置和分配,部分岗位权限重新设置和授权.因此,在系统建设时要建立相应的管理制度和操作流程加以保障.这就要求财务管理信息系统建设者不仅要制定相关财务管理信息系统管理办法、规章制度,还要制定财务管理信息系统企业标准和规范.在财务管理信息系统的实施中不仅要考虑到流程重组和设置的合理性、有效性,还应考虑业务标准化操作和系统前瞻性.

(三)加强人员培训,培养复合型人才

企业财务管理信息系统的实现离不开高素质的复合型人才.因此企业应该加大人力资源的引进工作,选拔高素质的综合型人才投入到财务管理信息系统的建设中来;同时,还可以从企业的内部选拔优秀的人才,并其对其进行培训,使其成为既具备财务管理工作经验、熟知企业业务,并且还可以熟练运用数字化的综合型人才,从而更好地为企业财务管理信息系统的实现奠定人力资源基础.财务管理信息系统根据企业的不同,而各有特性,因此其在人才需求方面也有各自的重点,应该根据企业的实际需求,合理确定培训内容.

四、结语

综上所述,企业财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分,对于提高企业财务管理水平,促进企业发展方面具有重要的作用.并且企业财务管理信息化建设的根本目的就是使企业的财务管理更加的统一化、规范化,使企业的资金得到优化配置,提高企业防御市场风险的能力.企业财务管理信息系统的实现,其效能得打充分的发挥,根本上在于是否对企业自身有一个清晰的认知,只有充分明确自身的需要以及本身的信息化水平,才能使企业财务管理信息系统设计更加的贴合自己,更加具有实用性、经济性.企业财务管理信息系统的建设符合企业发展的需要,使提高企业市场竞争力的关键.

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